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Qualidade, meio ambiente, tecnologia e controle tecnológico

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Capítulo IV

Planejamento de processos de aquisição

7.12. Planejamento do processo de aquisição dos materiais

7.12.1. Pontos básicos do processo de aquisições dos materiais

Normalmente os objetivos do planejamento no processo de aquisições dos materiais visam aos seguintes pontos básicos:
  • determinação do que adquirir e quando, definindo quantidade, lote(s), entrega(s) e especificação técnica;
  • qualidade e controle tecnológico compatível com as normas brasileiras e as especificações do projeto arquitetônico e de engenharia (desenho);
  • documentação dos requisitos do material e identificação das possíveis fontes;
  • na seleção das fontes, se possível procurar manter a uniformidade de fornecedores;
  • definição das auditorias técnicas de qualificação dos materiais nos aos fornecedores (fabricantes);
  • custos, preços competitivos e de menor valor de aquisição;
  • armazenamento e controle de estoques: máximo giro de estoques;
  • transporte, recebimento e estocagem adequada dos materiais;
  • nível adequado do pessoal, da própria empresa ou consultores especializados;
  • administração do contrato e seu relacionamento com o fornecedor;
  • encerramento do contrato, sua conclusão e liquidação com a resolução de quaisquer itens em aberto, bem como relatório técnico de recebimento (registro).