Para entender a gestão de projeto, em primeiro lugar é preciso saber o que é um projeto.
Trata-se de um empreendimento com objetivo identificável, que consome recursos e é temporário, opera com prazos, datas para início e término, custos e qualidade com o objetivo de criar um produto ou um serviço único e elaborado de forma progressiva.
Entende-se que:
- Os projetos são, em geral, considerados atividades exclusivas de uma empresa;
- Um projeto pode fazer parte de uma estrutura de projetos mais amplos;
- Único, significa que o produto ou o serviço produzido é de alguma forma diferente de todos os outros produtos e serviços semelhantes;
- Temporário, todo projeto possui necessariamente início e fim definidos e o final é alcançado quando todos os objetivos do projeto forem atingidos, quando for nítido que não será mais possível atingi-los ou quando os objetivos não forem mais necessários.
Ser temporário não significa que projetos têm curta duração, podemos ter projetos de semanas ou de anos, mas todos possuem fim determinado.
Seus objetivos, entretanto, não possuem necessariamente esta mesma característica.
Por exemplo, o projeto de construção de uma ponte dura alguns meses ou anos, mas seu resultado perdura por muito mais tempo, com data definida para sua vida útil;
- Elaboração progressiva é a característica do projeto que integra os conceitos de temporário e único, significando proceder por etapas sucessivas ou por incrementos, trabalhadas com cuidado e de forma evolutiva, tornando cada vez mais explícitas e detalhadas as características do produto ou do serviço, à medida que a equipe adquire uma melhor e mais completa percepção deste;
- Os projetos são os meios de responder às demandas que não podem ser atendidas pelos limites normais de operação das organizações e podem ser desenvolvidos em todos e quaisquer níveis da organização;
- Os projetos podem envolver desde uma única pessoa até milhares delas; podem durar pouco tempo, dias ou semanas, ou muito tempo, vários anos; envolver recursos financeiros de grande ou pequena monta;
- Podem, ainda, envolver um setor ou unidade da organização ou a organização como um todo ou diversas organizações em consórcios ou parcerias;
- Os projetos são críticos para a realização da estratégia de negócios da organização, pois é o meio pelo qual as estratégias são implementadas;
- Uma empresa qualquer pode gerenciar atividades repetitivas baseadas em padrões históricos, porém o desafio para quem não quer ser apenas mais uma empresa no mercado está em gerenciar atividades nunca tentadas no passado e que podem jamais vir a se repetir no futuro.
No mundo atual, os projetos tornam-se aparentemente cada vez maiores e mais complexos;
- Alguns entendem que um projeto deva ser definido como uma atividade multifuncional, pois o papel de líder de projetos tem-se tornado mais o de integrador do que o de um especialista técnico;
- Assim, a gestão de projetos pode ser definida como o planejamento, a programação e o controle de uma série de tarefas integradas de forma a atingir seus objetivos com êxito, para benefício dos participantes do projeto.
Dessa forma, percebe-se que o mundo empresarial passou a reconhecer a importância da gestão de projetos, tanto para o futuro quanto no presente.
Partindo-se desse conceito de projeto, inúmeros são os exemplos que surgem, advindos desde as grandes ações em complexos cenários da economia global, até aqueles mais simples, da vida diária de qualquer cidadão.
São exemplos de projetos: o desenvolvimento de um novo produto ou serviço, a implementação de mudanças em uma organização, o desenvolvimento e aquisição de um novo sistema de informação, a implantação de uma obra de engenharia, a condução da campanha política de um candidato ou de um partido, um plano de governo, a construção da carreira de um profissional, uma viagem, e assim por diante.
